Nie odtwarzasz sprawy od początku
Dane kontaktowe, zapytanie i ustalenia gromadzimy przy sprawie. Zespół ma wspólny punkt odniesienia przed kolejną odpowiedzią.
Klient zostawił kontakt. Kto ma odpowiedzieć, co już ustalono i kiedy wrócić do rozmowy? Budujemy mini-CRM, w którym zespół znajdzie te informacje przy sprawie. Zakres dopasowujemy do codziennej obsługi zapytań.
Budujemy mini-CRM do codziennej obsługi zapytań. Kontakt, opiekun, historia ustaleń i następny krok pozostają przy sprawie, w panelu dopasowanym do pracy Twojego zespołu.
Imię i telefon to czasem za mało, żeby rozpocząć rozmowę. Przy kontakcie zachowujemy wybraną usługę i odpowiedzi z formularza. Ustalamy, jak rozpoznać kolejne zapytanie tej samej osoby, żeby połączyć potrzebne informacje bez mieszania różnych spraw.
Nowe zapytanie, próba kontaktu, rozmowa, oferta. Etapy mają odpowiadać temu, co rzeczywiście robicie. Ustalamy, kiedy sprawa zmienia status i jakie dane trzeba wtedy uzupełnić. Zespół może znaleźć kontakty czekające na odpowiedź i zaplanować dalszą obsługę.
Kontakt ma przypisanego opiekuna, a pracownik widzi sprawy potrzebne w jego pracy. Uzgadniamy role, dostęp do danych i sposób przekazania obsługi podczas nieobecności. Nowa osoba przejmuje również wcześniejsze ustalenia, więc klient nie musi opowiadać wszystkiego ponownie.
Notatki z rozmów, daty kontaktu i uzgodnione materiały gromadzimy przy sprawie. Wybieramy informacje potrzebne do dalszej obsługi i ustalamy, kto może je zobaczyć. Przed kolejną odpowiedzią pracownik sprawdza historię bez przeszukiwania kilku skrzynek i arkuszy.
W projekcie Ekoranking z autorskim mini-CRM połączyliśmy pozyskiwanie kontaktów z ich dalszą obsługą. Podobny punkt wyjścia pozwala wybrać funkcje potrzebne Twojemu zespołowi. O zakresie decyduje sposób pracy, a nie liczba ekranów w przykładowej realizacji.
Pierwsza wersja może obejmować kontakty, odpowiedzialność, etapy i historię. Jeżeli potrzebujesz też ofert, zadań lub rozbudowanego procesu sprzedaży, porównamy ten zakres z CRM do obsługi leadów. Kolejne moduły planujemy z uwzględnieniem istniejących danych.
Dane kontaktowe, zapytanie i ustalenia gromadzimy przy sprawie. Zespół ma wspólny punkt odniesienia przed kolejną odpowiedzią.
Przy wdrożonym połączeniu dane formularza zapisują się w systemie. Uzgadniamy zakres pól i sposób sprawdzenia nowych zgłoszeń.
Etapy, widoki i potrzebne dane dobieramy do sposobu obsługi. Pierwsza wersja obejmuje zakres potrzebny w codziennych kontaktach.
Nie każda firma potrzebuje rozbudowanego CRM. Zacznijmy od tego, co dzieje się z zapytaniem po wysłaniu formularza.
Chcesz omówić swój projekt? Porozmawiajmy.
Mini-CRM obejmuje węższy, uzgodniony proces, na przykład obsługę zapytań. Pełny dedykowany CRM może łączyć więcej działów, dokumentów i rozliczeń. Nazwa nie wyznacza sztywnej liczby funkcji.
Jeżeli gotowy CRM obsługuje Wasze pola, etapy i sposób pracy, warto zacząć od niego. Własny panel rozważamy przy nietypowym procesie lub potrzebie połączenia danych ze stroną. Porównujemy zakres wdrożenia, utrzymanie i codzienną obsługę obu rozwiązań.
Tak, można połączyć formularz WordPress z panelem. Ustalamy, jakie odpowiedzi mają się zapisywać, jak przypisać nowe zapytanie i co zrobić, gdy zapis się nie powiedzie. Sam formularz zbiera dane, a mini-CRM służy do ich dalszej obsługi.
Po sprawdzeniu formatu i jakości danych. Ustalamy mapowanie pól, sposób traktowania duplikatów i zakres historii, a następnie weryfikujemy próbny import.
Od pól, statusów, widoków, ról, integracji i migracji danych. Do rozmowy przyda się przykład obecnej listy kontaktów oraz opis tego, co dzieje się po zapytaniu.
Uzgadniamy kopie zapasowe, aktualizacje, dostęp do danych i zakres wsparcia. Nowe moduły można dodawać po ocenie potrzeb oraz wpływu na istniejącą obsługę.
Napisz, skąd przychodzą kontakty i gdzie dziś zapisujecie ustalenia. Wskaż zadanie, które najbardziej utrudnia codzienną obsługę.